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La biblioteca è accessibile ai ricercatori su prenotazione. Le richieste devono essere inviate via e-mail a Pamela Anastasio, bibliotecaria, che pianificherà l'agenda (pamela.anastasio@academiabelgica.it). Nell'email indirizzata alla bibliotecaria la ricercatrice/il ricercatore includerà le seguenti informazioni: cognome, nome, istituto di appartenenza, collocazione dei libri da consultare, data e orario proposti (9-13h o 14-17h).