Base de données Cumont
- Que contient la base de données?
- Comment interroger la base de données?
- Comment se présentent les résultats?
- Quelques précisions supplémentaires
Guide d'utilisation de la base de données
A propos de la base de données
Le projet d'étude et de publication de cette correspondance a été promu par l'Academia Belgica de Rome et par le Fonds pour la Recherche Fondamentale Collective du Ministère de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche Scientifique de la Communauté Française de Belgique, via l'Université de Liège (sous la direction d'A. Motte). La mise en œuvre du projet a été confiée à Corinne Bonnet qui a réalisé la base de données et en assurera le suivi.
La création de l'interface et la mise en réseau ont été assurées par Denis Renard du CIPL de l'Université de Liège (dirigé par Gérald Purnelle) et par Alec Vuijlsteke, ancien bibliothécaire de l'Academia Belgica.
La digitalisation des lettres a été effectuée, de mars 2006 à mars 2007 par Fulvia Maniori, Daniela Magdan et Lidia Laudenzi, sous la supervision de Pamela Anastasio, tandis que la mise en ligne des fichiers a été réalisée par Marco Buonomo.
Guide d'utilisation
Que contient la base de données?
La base de données contient la description et les fichiers images de la correspondance scientifique passive de Franz Cumont - les lettres envoyées à Cumont par ses correspondants -, soit 12.197 fiches ou une fiche par lettre.
Chaque fiche contient une série de données réparties dans divers champs, en trois sections, à savoir:
- Première section: indications matérielles, contenant les champs suivants:
- les indications de conservation, la cote et la collation
- les fichiers images: toutes les lettres ont été numérisées et les fichiers sont disponibles pour consultation sous forme .jpg.
- Deuxième section: informations sur le contexte, contenant les champs suivants:
- la date du document: telle quelle, si elle figure sur la lettre, de la main du correspondant, ou sous forme de cachet postal; présumée, si elle n'y figure pas, d'après des critères internes de classement des fonds ou de contenu un champ de "commentaire" est prévu pour les cas difficiles;
- la/les langue(s)
- le lieu de provenance
- le lieu de destination
- le nom du correspondant
- les fonctions et/ou titres du correspondant
- éventuellement une bibliographie s'y rapportant.
- Troisième section: informations sur le contenu de la lettre, contenant les champs suivants:
- les remerciements, dans l'hypothèse où le message mentionne une publication reçue en hommage
- les sujets abordés sous la forme d'un résumé du contenu du message (avec recours à des mots-clés au besoin)
- les personnes mentionnées dans la lettre
- un champ pour les "remarques" en tous genres: p. ex. la présence de documents joints (facture, photos, dessins, coupures de journaux, etc.) ou une information sur le contexte de la lettre, etc.
Comment interroger la base de données?
L'utilisateur qui ouvre la base de données se trouve confronté à un écran de requête en français, spécialement conçu pour le guider dans sa recherche. À partir de cet écran, l'utilisateur peut, à tout moment, consulter la présente introduction et les pages Cumont du site web de l'Academia Belgica.
- Les critères - critère unique ou critères multiples - que l'utilisateur pourra introduire dans le cadre de sa recherche sont les suivants:
- une DATE, à formuler "année-mois-jour" (1928-12-31); la recherche peut porter sur une date précise ("=") ou sur une tranche chronologique qui précède ("<") ou qui suit (">") un point de repère choisi
- un CORRESPONDANT, nom et/ou prénom. Pour vous aider dans votre consultation, nous proposons une LISTE alphabétique des CORRESPONDANTS qui permet aussi de se rendre compte de la richesse du fonds
- une LANGUE, à choisir dans la liste prédéfinie
- une PROVENANCE: nous vous proposons en annexe la liste de ces lieux
- une DESTINATION: nous vous proposons en annexe la liste de ces lieux
- un MOT-CLÉ relatif au CONTENU: il est impératif de choisir un terme significatif, afin d'éviter d'avoir des centaines de réponses inutiles. Ces mots-clés peuvent être: un nom de personne (savant, personnage historique), un nom de lieu, un titre d'œuvre, une institution, un sujet ou un domaine de recherche...
- une PERSONNE mentionnée dans la lettre: il peut en effet être intéressant de sélectionner non seulement les lettres écrites par un correspondant donné à F. Cumont, mais aussi les lettres de tiers où il est question de ce correspondant
- L'utilisateur est enfin invité à choisir le mode de présentation des résultats de sa requête:
- nombre d'occurrences par page, avec un choix préétabli
- critères de tri, avec un choix préétabli
Comment se présentent les résultats?
L'utilisateur reçoit une réponse sous forme de liste d'occurrences répondant au(x) critère(s) de recherche qu'il a énoncé(s).
L'écran de réponse rappelle ce(s) critère(s) et signale le nombre total d'occurrences.
Pour chacune d'entre elles, l'utilisateur reçoit une série d'informations essentielles, à savoir:
- numéro d'ordre
- indications de conservation
- date
- nom du correspondant
- lieu de provenance
- lieu de destination
La dernière colonne des résultats permet d'accéder à un écran plus complet qui reprend, pour chaque document, la liste complète des champs énoncée ci-dessus dans la présentation de la base de données [Que contient la base de données?]. Il suffit de cliquer sur "Détail".
Quelques précisions supplémentaires
La réalisation d'une telle base de données (effectuée entre 1995 et 2001) implique un degré d'incertitude évident. Bien des signatures sont difficiles, voire impossibles à déchiffrer: on s'est efforcé de l'indiquer en recourant à des signes comme "?" à la suite des données incertaines ou en reconnaissant explicitement le "non liquet" par des annotations comme "non précisée" ou "illisible".
Lorsque le lieu de provenance ou de destination de la missive n'est pas indiqué, on l'a précisé, tout en l'indiquant, entre parenthèses, lorsqu'on peut les déduire de tel ou tel élément interne à la lettre.
Le prénom des correspondants est indiqué en entier quand il est mentionné dans la signature ou quand on a pu le trouver, sinon par une initiale. Il est omis quand cet élément fait totalement défaut.
Dans le champ "description du correspondant", on renseigne les informations connues quant aux fonctions principales du correspondant ou lorsqu'elles figurent dans l'en-tête de la lettre. Ces indications n'entendent être ni systématiques ni exhaustives.
Pour la "bibliographie", on s'est contenté, dans un premier temps, et sauf rare exception, de renvoyer aux notices bio-bibliographiques relatives aux correspondants de Cumont figurant dans le premier tome de la Correspondance (C. Bonnet, éd., La correspondance scientifique de Franz Cumont conservée à l'Academia Belgica de Rome, Bruxelles-Rome 1997). Pour les correspondants ne figurant pas dans ce volume, le champ est resté vide pour l'heure.
Une relecture systématique des fiches a permis de réduire les fautes de frappe, mais certainement pas de les éliminer entièrement. L'utilisateur voudra donc bien nous en excuser et nous signaler les erreurs qu'il relève.